|
Các nhà quản lý thường không
dành nhiều quan tâm đến những nhân viên làm việc bán thời gian. Họ nghĩ rằng
nếu các nhân viên bán thời gian có nghỉ việc thì việc tìm người thay thế cũng
không quá khó.
Thế nhưng, việc thay đổi
nhân sự thường xuyên, dù là nhân sự làm việc toàn thời gian hay bán thời gian,
đều gây ra nhiều tổn thất cho doanh nghiệp: công việc bị đình trệ, các nhân
viên mới không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, chất lượng dịch vụ xuống
cấp, doanh nghiệp bị mất khách hàng…
Dưới đây là những bí quyết
để sử dụng có hiệu quả các nhân viên làm việc bán thời gian và giữ họ làm việc
lâu dài với doanh nghiệp…
1. Hiểu được chính sách của
doanh nghiệp.
Điều này nghe có vẻ hiển
nhiên đối với bất kỳ một nhà quản lý nào. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà
quản lý phải hiểu rõ được tất cả các quyền lợi của các nhân viên làm việc bán
thời gian. Doanh nghiệp đang dành cho họ những lợi ích nào? Họ được nghỉ phép
bao nhiêu ngày trong năm? Doanh nghiệp có tuân thủ theo luật lao động hiện hành
về các chế độ bồi thường và đối xử công bằng với các nhân viên làm việc bán
thời gian hay không?
2. Khuyến khích nhân viên
làm việc bán thời gian đưa ra những đề xuất.
Không nên nghĩ rằng các nhân
viên làm việc bán thời gian chỉ là những người phụ và vì làm việc bán thời gian
nên họ chỉ làm đúng những công việc được giao, không cần phải sáng tạo. Nhưng
nên nhớ rằng một nhân viên làm việc bán thời gian cũng có đầy đủ sự nhiệt tình
và có nhiều khả năng như một nhân viên làm việc tòan thời gian. Vấn đề là nhà
quản lý có biết cách khơi dậy sự nhiệt tình và khả năng tiềm ẩn của họ không.
Hãy khuyến khích các nhân viên làm việc bán thời gian đưa ra các ý kiến, các đề
xuất. Nên công nhận và khen thưởng họ đúng lúc khi họ có những đề xuất tốt và
đối xử với họ như những nhân viên làm việc tòan thời gian.
3. Bố trí nhân viên có kinh
nghiệm kèm cặp nhân viên làm việc bán thời gian.
Những người đi trước luôn có
thể trở thành những người thầy, người hướng nghiệp rất hữu ích đối với các nhân
viên mới, bất kể là nhân viên làm việc tòan thời gian hay bán thời gian. Người
hướng nghiệp cho một nhân viên làm việc bán thời gian tốt nhất cũng là một nhân
viên làm việc bán thời gian. Việc bố trí một người hướng nghiệp làm việc sát
cánh với một nhân viên làm việc bán thời gian sẽ nói lên hai điều. Thứ nhất,
doanh nghiệp thật sự quan tâm đến sự tiến bộ của các nhân viên làm việc
bán thời gian (ở cương vị là người hướng nghiệp) cũng là những người có khả
năng đóng góp ngang bằng với các nhân viên làm việc tòan thời gian.
4. Tạo điều kiện cho các
nhân viên làm việc bán thời gian tham gia các chương trình đào tạo và phát
triển của doanh nghiệp.
Các nhân viên làm việc bán
thời gian cũng cần được đào tạo, phát triển đầy đủ như những nhân viên làm việc
tòan thời gian. Hãy tạo cơ hội cho họ được phát triển đầy đủ các kỹ năng, hiểu
biết chuyên môn để phát huy tối đa hiệu quả làm việc.
5. Dành thời gian trò chuyện
và lắng nghe các nhân viên.
Thời gian mà các nhân viên
làm việc bán thời gian ở trong văn phòng không nhiều so với các nhân viên làm
việc tòan thời gian. Vì vậy, nhà quản lý nên tranh thủ thường xuyên giữ liên
lạc, trò chuyện với họ và tìm hiểu những tiến triển của họ trong công việc, các
khó khó khăn mà họ đang phải đối diện và kiểm tra xem họ có cần sự giúp đỡ, hỗ
trợ từ nhà quản lý không.
6. Giúp các nhân viên làm
việc bán thời gian vượt qua cảm giác bị cách ly với tổ chức.
Nếu các nhân viên, bất kể là
nhân viên làm việc bán thời gian hay tòan thời gian, cảm thấy bị cách ly, tách
rời khỏi tổ chức, họ sẽ làm việc thiếu động cơ và sự nhiệt tình, dẫn đến hiệu
quả làm việc thấp. Do đó, các nhân viên bán thời gian cần có cơ hội được quen
biết, giao lưu với tất cả các thành viên của doanh nghiệp và được cập nhật tất
cả những diễn biến đang xảy ra ở doanh nghiệp. Nên mời họ tham gia tất cả các
sự kiện do doanh nghiệp tổ chức hay tài trợ, như các buổi tiệc họp mặt vào các dịp
lễ, các hoạt động xã hội.
7. Xem xét lại cơ cấu tổ
chức và các thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp.
Việc quản lý các nhân viên
làm việc bán thời gian sẽ khó khăn nếu doanh nghiệp chưa có một quy định, chính
sách nào dành cho đối tượng này. Vì vậy, khi sử dụng các nhân viên bán thời
gian, việc trước tiên mà nhà quản lý cần phải làm là xem xét lại cơ cấu tổ chức
và các thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp. Hãy kiểm tra xem các chính sách
hiện tại của doanh nghiệp có tương thích và áp dụng được cho các nhân viên làm
việc bán thời gian không. Nếu không, hãy đề xuất xây dựng những chuẩn mực để
quản lý nguồn nhân lực đặc biệt này.
Nguồn Vietnambranding (Theo DĐDN)
| 
[English version]
